Partager des fichiers sur le NAS QNAP avec d’autres – comment cela fonctionne

Partager des fichiers sur le NAS QNAP avec d'autres - comment cela fonctionne

En tant que propriétaire d’un NAS QNAP, vous accéderez très probablement à vos données via le réseau. Il existe plusieurs protocoles pour cela, vous pouvez donc utiliser vos partages avec Windows, Mac OS et Linux. Mais gardez à l’esprit que vous êtes toujours dans la zone du réseau local (LAN ou WLAN). Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager un fichier avec quelqu’un d’autre à travers le monde ? QNAP vous propose quelques moyens pratiques pour transférer le fichier de A à B rapidement et en toute sécurité sans que les deux parties aient à installer et à configurer un VPN ou similaire. Notre article concerne le partage de fichiers. Nous vous montrerons comment les configurer et les utiliser à votre avantage.

Assurer l’accessibilité depuis l’extérieur

Pour que d’autres puissent accéder à votre NAS directement depuis l’extérieur de votre réseau local, vous devez d’abord vous connecter à votre routeur. Ici, il est nécessaire de mettre en place une soi-disant redirection de port vers votre NAS QNAP. Les demandes provenant d’Internet atterrissent ensuite directement sur le stockage réseau avec une courte escale à votre routeur. Si vous n’avez pas configuré la redirection, votre routeur serait déjà la station terminale. Vous pouvez trouver des détails sur la redirection dans notre article Avec le NAS QNAP vers votre propre cloud dans la section Préparations pour l’accès externe général à votre réseau domestique. Le port 8080 est utilisé par défaut pour le partage de fichiers. Si vous souhaitez que l’accès s’effectue via une connexion sécurisée (HTTPS), le port par défaut est le 443.

Partager des fichiers sur le NAS QNAP avec dautres

Si vous souhaitez définir vous-même les ports, par exemple parce que les ports standard sont déjà utilisés par d’autres appareils ou services, vous pouvez les modifier dans le panneau de configuration de votre QNAP. Cliquez sur « Paramètres généraux » et indiquez un port de votre choix dans les champs « Port système » (HTTP) ou « Numéro de port » (HTTPS). Dès que votre NAS est accessible de l’extérieur, vous pouvez commencer à configurer le partage de fichiers.

Cependant, si une adresse IP dynamique vous est attribuée par votre fournisseur d’accès Internet, vous devez d’abord vous assurer que votre NAS est toujours accessible via une autre option. D’une part, un service DNS de QNAP est mis à votre disposition, que vous pouvez utiliser gratuitement. Il s’agit de myQNAPcloud. Dès que vous l’avez configuré, vous pouvez choisir un nom pour votre NAS sous lequel votre appareil sera ensuite accessible depuis Internet – quelle que soit la fréquence de changement de votre adresse IP. Cependant, si vous n’aimez pas l’adresse QNAP, car après tout, les demandes externes ne finissent qu’avec QNAP et seulement avec vous, il existe une autre solution.

Divers services en ligne offrent également la possibilité d’enregistrer un domaine et de le transférer sur votre NAS. Certains choix sont même gratuits, mais peuvent être appréciés avec quelques restrictions. fournisseur comme DynDNS ou Pas d’IP sont faciles à utiliser, vous pouvez donc enregistrer une adresse Web gratuite et la lier à votre NAS QNAP en quelques clics de souris.

Créer un lien de partage

Pour partager un fichier avec d’autres utilisateurs à partir du Web, vous devez d’abord accéder à l’emplacement d’enregistrement via File Station. Allez dans le menu de l’interface Web de votre NAS QNAP et cliquez sur « File Station 5 ». Dans l’arborescence de gauche, ouvrez le dossier dans lequel se trouve le fichier à partager. Puis clic droit sur le fichier. Vous pouvez également fournir plusieurs éléments avec un seul lien de partage en même temps. Il suffit de cocher plusieurs fichiers dans la colonne de gauche. Sélectionnez ensuite « Partager » et « Créer le lien de partage uniquement ».

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Vous pouvez maintenant donner un nom au lien dans le champ « Nom du lien ». Non seulement le destinataire reconnaît le contenu au premier coup d’œil, mais vous pouvez également retrouver la version plus rapidement par la suite. Avec « Nom de domaine/IP », vous avez maintenant le choix entre plusieurs options. Par exemple, si vous avez plusieurs sites Web en cours d’exécution sur votre NAS, vous pouvez utiliser cette fonction pour créer le lien de libération via une adresse bien précise. Si vous souhaitez uniquement partager le lien, vous devez sélectionner « Tous les liens disponibles ». Cela garantit que le fichier est disponible sur toutes les cartes réseau ainsi que sur le LAN et Internet. De plus, SSL peut être activé à ce stade (afficher SSL dans l’URL), de sorte que la transmission sécurisée est garantie.

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Il peut être judicieux de ne pas fournir de fichiers partagés indéfiniment. Au lieu de cela, vous devez définir une date d’expiration, surtout si le fichier ne sera téléchargé qu’une seule fois de toute façon. Sinon, vous risquez de perdre la trace de tous les liens ouverts au fil du temps. Une autre fonctionnalité pratique est le mot de passe pour le lien de publication. En plus de SSL, vous atteignez ici un haut niveau de sécurité. Activez le curseur et définissez un mot de passe. Bien sûr, votre homologue doit également le savoir. Avec un dernier clic sur « Créer maintenant », vous confirmez vos paramètres. Maintenant, une fenêtre avec plusieurs liens apparaît. À ce stade, sélectionnez le lien dans le champ « WAN IP » et cliquez sur l’icône de copie à droite. Maintenant, le lien de partage se trouve dans votre presse-papiers et vous pouvez le mettre à la disposition des autres.

Partager des fichiers par e-mail

Il arrive souvent qu’un e-mail ait l’air plus professionnel qu’un lien via un messager social. QNAP prend donc également en charge le partage de fichiers par e-mail. Sélectionnez les éléments à partager dans File Station, faites un clic droit, sélectionnez « Partager » puis « Par e-mail ». Cependant, cela suppose que vous ayez déjà configuré un compte de messagerie sur votre NAS, puisque vous n’utilisez pas votre propre serveur de messagerie. Si vous ne l’avez pas déjà fait, vous pouvez facilement ajouter un compte en allant dans le menu déroulant du champ « Expéditeur » et en sélectionnant « Veuillez configurer un compte de messagerie ».

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Maintenant, les options utilisateur de votre compte sur le NAS QNAP s’ouvriront. Sélectionnez le bouton Ajouter, puis votre fournisseur dans la liste. Cliquez dans le champ « Email » pour que la fenêtre de connexion Google s’ouvre. Connectez-vous avec vos données d’accès ou cliquez sur votre compte. Ensuite, vous devez faire défiler vers le bas et cliquer sur le bouton Autoriser. Ce n’est qu’alors que votre NAS QNAP pourra envoyer des e-mails via votre compte.

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Pour vous assurer que tout fonctionne, cliquez sur le bouton « Envoyer un e-mail de test ». Maintenant, un message avec « Succès » devrait apparaître, sur lequel vous cliquez avec « OK ». Un clic de plus sur « Terminer » et votre compte sera désormais utilisé pour le partage de fichiers. Fermez les options et saisissez l’adresse e-mail du destinataire. Vous pouvez ensuite saisir l’objet et le texte du message. Si vous souhaitez également définir une date d’expiration ici, vous pouvez le faire en allant dans « Plus de paramètres ». Il est bien plus important que vous y indiquiez le bon nom de domaine ou la bonne adresse IP. Idéalement, vous avez déjà enregistré votre appareil sur myQNAPcloud et reçu une adresse dynamique à partir de là afin que votre NAS soit toujours joignable sous le même nom. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager maintenant. Le lien va maintenant directement dans la boîte de réception du destinataire.

Partager des liens de partage sur les réseaux sociaux

Si vous ne souhaitez pas accéder à votre page de réseau social pour envoyer un fichier à quelqu’un, vous pouvez le faire directement depuis la File Station de votre QNAP. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers souhaités, sélectionnez « Partager » puis « Via le réseau social ». Vous pouvez maintenant saisir un message et donner un nom au lien. Vous devez également faire attention au nom de domaine/IP ici. En cas de doute, sélectionnez « Tous les liens disponibles ». Une fois que vous avez défini tous les paramètres, vous pouvez utiliser le bouton « Partager maintenant » pour accéder directement à une fenêtre du navigateur Facebook.

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Ici, vous pouvez ensuite choisir où vous souhaitez partager le lien ou qui peut y accéder. En cliquant sur « Publier sur Facebook », le lien se retrouve sur Facebook. En plus de Twitter, d’autres plateformes plus asiatiques sont également à votre disposition dès leur sortie.

Partage de fichiers local avec d’autres utilisateurs du NAS

Par exemple, si vous faites partie d’un petit groupe de travail ou d’une petite entreprise et que vous utilisez un NAS QNAP, vous pouvez facilement partager des fichiers avec vos collègues. Ceux-ci restent dans le LAN et ne le quittent jamais. Relancez la procédure en faisant un clic droit sur les fichiers que vous souhaitez partager avec un autre utilisateur. Sélectionnez « Partager » puis « Aux utilisateurs du NAS ». Une liste de tous les comptes d’utilisateurs sur le NAS apparaîtra maintenant. Cochez la case à côté de chaque utilisateur qui doit recevoir le fichier et cliquez sur « Libérer maintenant ».

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Bien entendu, vous pouvez également spécifier ici d’autres paramètres, tels qu’une date d’expiration ou un mot de passe. De plus, les « Paramètres supplémentaires » vous offrent la possibilité d’informer directement l’utilisateur par e-mail de la réception du fichier. Cependant, un lien n’est pas envoyé directement, seulement l’information qu’un fichier a été reçu. Étant donné que vous êtes probablement sur le même réseau local que les autres utilisateurs, cette méthode élimine le problème du nom de domaine. Vous pouvez également vous passer de SSL dans le LAN.

Dès que le destinataire se connecte à l’interface Web de QNAP et accède à la File Station, le fichier sera dans la section « Partagé avec moi ».

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Afficher les fichiers partagés

Surtout si vous utilisez le partage de fichiers plus fréquemment et n’ajoutez pas de date d’expiration à chaque lien, votre NAS risque de déborder à un moment donné. Ici, il peut être utile de nettoyer les liens à intervalles réguliers. Après tout, les liens peuvent tomber entre de mauvaises mains, et plus longtemps un fichier est accessible au public, plus il est probable que quelqu’un d’autre s’en procurera.

Pour voir les liens partagés, ouvrez l’interface Web de votre NAS et accédez à File Station. Vous trouverez maintenant la « Gestion des liens de partage » dans la liste de gauche. Cliquez dessus et tous les partages ouverts seront listés. Si vous ne souhaitez plus partager un ou plusieurs fichiers, marquez-les et faites un clic droit dessus. Sélectionnez ensuite « Arrêter le partage » et le(s) fichier(s) ne seront plus accessibles au public. Vous pouvez également y partager à nouveau des fichiers partagés, par exemple si vous ne trouvez plus le lien de partage.

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sources d’erreur possibles

Votre destinataire ne peut pas accéder aux fichiers ou le partage ne fonctionne pas comme il se doit ? Nous avons rassemblé pour vous quelques conseils que vous pourrez peut-être utiliser pour résoudre votre problème.

  • Assurez-vous que votre NAS est accessible de l’extérieur. Idéalement, utilisez une adresse IP statique (fixe), surtout si vous partagez fréquemment des fichiers. Cela vous évite des manœuvres compliquées avec les services dits DynDNS. De nombreux fournisseurs Internet proposent cette option (généralement peu coûteuse). Mais utilisez au moins myQNAPcloud pour obtenir un nom de domaine fixe. Cela signifie que votre NAS est joignable même si votre adresse IP change.
  • Vérifiez également les paramètres de votre routeur. Vérifiez si l’adresse IP correcte de votre NAS et le port correct y sont entrés. Votre QNAP peut avoir une adresse IP dynamique, cela peut donc signifier quelque chose de différent.
  • Un service est peut-être déjà en cours d’exécution sur le même port de votre NAS. Bien que cela soit peu probable étant donné le grand nombre de ports possibles, 8080 est un port de remplacement populaire pour divers services Web qui ne peuvent pas utiliser 80. Par conséquent, à titre de test, arrêtez les services inutiles et vérifiez à nouveau la connexion.
  • Utilisez-vous DynDNS et myQNAPcloud en même temps ? Décidez d’un service car l’utilisation des deux en même temps peut causer des problèmes.
  • Avec les connexions SSL, il est nécessaire que vous transfériez le port standard pour le HTTP non crypté ainsi que ceux pour les connexions cryptées. Il n’est donc pas suffisant de ne transmettre que 8080. Vous avez besoin de 443 supplémentaires.