Gestion des fichiers numériques à partir de fin 2024 dans la capitale du Land de Berlin

Gestion des fichiers numériques à partir de fin 2024 dans la capitale du Land de Berlin

Dès fin 2024, Berlin veut passer à la gestion numérique des fichiers. Cela devrait réduire considérablement le temps d’attente des citoyens devant les autorités. De plus, les données requises devraient être disponibles plus rapidement. Qui partageait la capitale de l’État allemand en un communiqué de presse Avec.

Berlin passe à la gestion numérique des fichiers

La gestion numérique des fichiers est utilisée au bureau du district de Mitte à Berlin depuis la mi-mai 2022. Apparemment, le premier mois depuis l’introduction s’est bien passé, car comme l’ont annoncé la sénatrice de l’intérieur Iris Spranger et la ville de Berlin, le dossier numérique sera introduit pour les employés de l’État de Berlin d’ici la fin de 2024 et fera alors partie du quotidien travailler.

Compte tenu de la taille même des autorités berlinoises, il devrait être clair que le basculement prendra du temps. Environ 70 000 postes de travail PC dans environ 80 administrations passeront alors aux fichiers numériques à tous les niveaux. Selon le Département de l’Intérieur, de la Numérisation et des Sports du Sénat, le début d’une « changement fondamental vers l’administration du futur ».

La sénatrice de l’Intérieur berlinoise Iris Spranger (SPD) poursuit : « La gestion électronique des dossiers simplifiera et accélérera beaucoup de choses, afin que l’administration du Land de Berlin ait plus de temps pour sa tâche la plus importante : les services aux citoyens de notre ville. »

Spranger séduit également les managers et les employés, car le travail numérique nécessite également de nouveaux modes de pensée et de comportement. Pour cette raison, les autorités sont accompagnées à un stade précoce lors de l’introduction afin de faciliter le passage à l’euro.

Bureau de district central avec fichier numérique depuis le 16 mai

Depuis le 16 mai 2022, le dossier numérique est progressivement mis en place auprès des quelque 3 000 salariés de la préfecture. Le départ est effectué par le service de contrôle. À l’avenir, les documents et les informations pourront être créés numériquement en quelques clics et en quelques secondes.

La recherche de fichiers et de processus importants bénéficie également de la gestion numérique des fichiers : les documents peuvent être consultés de n’importe où et partagés avec des collègues. Ce qui augmente également l’efficacité du travail. Le centre de services informatiques (ITDZ) de Berlin exploite le « fichier numérique du service de base TIC » dans le réseau de l’État de Berlin. L’entrepreneur général pour l’introduction est Materna Information & Communications SE.

Selon un rapport de Poste du matin de Berlin la mise en place de la gestion numérique des fichiers coûte au total 135 millions d’euros. 15 administrations doivent être numérisées avant la fin de cette année. Y compris l’administration interne, la police, la justice et bien d’autres. Selon le sénateur Spranger, la numérisation et l’accès indépendant du lieu aux fichiers devraient également renforcer l’approche du bureau à domicile dans les autorités berlinoises.