Créez une réunion zoom – c’est aussi simple que cela !

Créez une réunion zoom - c'est aussi simple que cela !

Au moins depuis le début de la crise de Corona, le terme « vidéoconférence » est sur toutes les lèvres. Mais en raison de la possibilité pratique de pouvoir communiquer entre eux même sur de longues distances, cet instrument devrait trouver une place permanente dans notre monde du travail à l’avenir, même sans pandémie. Après tout, vous n’avez pas besoin de grand-chose pour utiliser ce canal de communication de nos jours. Un simple ordinateur portable avec webcam et microphone ainsi qu’un accès Internet a déjà les exigences les plus importantes. Un fournisseur très populaire pour la visioconférence est « Zoom ». L’entreprise californienne se démarque principalement par sa facilité d’accès à son logiciel. Cela signifie que même les personnes techniquement inexpérimentées peuvent facilement participer à une réunion ou organiser leur propre vidéoconférence. Comment ça fonctionne? Nous allons vous montrer !

Créez votre propre réunion sur Zoom

La crise corona a produit au moins autant de gagnants que de perdants. L’un des grands gagnants est sans aucun doute « Zoom ». La clé du succès n’était pas seulement le bon timing, mais aussi la facilité d’utilisation du logiciel. Même les laïcs absolus peuvent gérer cela sans aucun problème. Grâce à l’application smartphone pratique, vous n’avez même plus besoin d’un ordinateur portable pour pouvoir utiliser correctement Zoom. Il n’est donc pas surprenant que le prestataire ait également pu s’implanter en dehors du monde du travail. De plus en plus d’amis qui se voient rarement car ils habitent loin peuvent désormais se voir plus souvent avec l’outil made in USA. La condition préalable à cela est qu’un des participants crée d’abord une réunion. Voici comment procéder :

1. Obtenez un compte utilisateur sur Zoom

Creez une reunion zoom cest aussi simple que cela
Image : www.zoom.us

Si vous souhaitez participer à une conférence Zoom, vous n’avez pas forcément besoin d’un compte utilisateur. Au lieu de cela, tout ce que vous avez à faire est d’obtenir le soi-disant « ID de réunion » auprès du créateur d’une conférence. Alternativement, vous pouvez demander un lien d’invitation à l’auteur du lien vidéo. Cela semble différent, cependant, si vous souhaitez organiser vous-même une conférence Zoom. Dans ce cas, vous devrez avoir un compte Zoom. Pour cela, vous vous inscrivez sur le site officiel de Zoom.

Tout d’abord, le prestataire vous demande votre date de naissance. De plus, vous devez entrer une adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour votre compte Zoom. Une fois les deux étapes terminées, il ne vous reste plus qu’à confirmer vos coordonnées en cliquant sur « S’inscrire ». Vous recevrez alors un e-mail de confirmation du fournisseur contenant un lien. Cliquez sur le lien approprié pour vous vérifier. Maintenant, Zoom veut juste connaître votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et vous êtes prêt à partir.

2. Inscrivez-vous

Avec votre propre compte utilisateur, vous avez créé le cadre de base pour une utilisation étendue de Zoom. Allez maintenant sur le site Web du fournisseur et connectez-vous avec vos coordonnées. Si vous l’enregistrez dans votre navigateur, vous n’avez pas besoin de le saisir à chaque fois.

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Image : www.zoom.us

Sur le smartphone, vos données d’accès ne sont généralement demandées que lorsque vous le démarrez pour la première fois. Ensuite, jetez un œil à la barre d’outils supérieure. Cela révèle les deux étapes les plus importantes que vous pouvez prendre maintenant. Vous pouvez soit « REJOINDRE UNE RÉUNION » ou « ORGANISER UNE RÉUNION ».

3. Créez votre « réunion instantanée » personnelle

Le moyen le plus simple et le plus rapide de créer votre propre conférence est sans aucun doute la fonction dite « Réunions instantanées ». Un appel zoom peut être initié spontanément ici. Une fois inscrit, vous pouvez facilement démarrer votre propre conférence sur votre ordinateur ainsi que sur votre smartphone/tablette.

PC ou Mac

Tout d’abord, cliquez sur « ÉVÉNEMENT UNE RÉUNION ». Si vous déplacez le pointeur de la souris sur le bouton, Zoom propose trois options différentes. Choisissez entre « Avec vidéo désactivée », « Avec vidéo activée » ou « Partage d’écran uniquement ». Les deux premières options éteignent ou allument votre webcam pendant la conférence.

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Image : www.zoom.us

Si vous décidez de partager votre écran, ce n’est pas vous mais le contenu de votre écran qui peut être vu. Une fois que vous en avez choisi un, Zoom vous redirigera automatiquement vers la page suivante. Ici, vous cliquez d’abord sur « Ouvrir la réunion ». Ensuite, vous démarrez le tout avec « Connectez-vous avec votre navigateur ». Si vous souhaitez maintenant ajouter vos collègues de travail ou amis, vous pouvez le faire via « Participants ».

Application pour iOS et Android

Comme d’habitude avec les applications pour smartphones et/ou tablettes, elles sont généralement encore plus simples que leurs homologues sur ordinateur. Ce n’est pas différent avec Zoom. Après avoir téléchargé l’application à partir du Google Play Store ou la Apple Store téléchargé, vous pouvez commencer rapidement et facilement. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur « Nouvelle réunion ». Ensuite, comme sur un PC/Mac, vous décidez ici si la transmission d’image doit se faire ou non via la caméra.

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Image : App Store d’Apple

Malheureusement, vous devez renoncer ici à l’option pratique du transfert d’écran. Si vous avez adapté la conférence selon vos souhaits, un appui sur « Démarrer la réunion » démarre immédiatement. Pour que vous ne soyez pas seul dans la conférence, vous pouvez bien sûr également ajouter d’autres participants sur l’appareil mobile. Pour ce faire, cliquez simplement sur « Participant » et « Inviter ».

4. Fixez une date pour une réunion

Si vous utilisez Zoom pour les entreprises, vous ne participerez généralement pas ou ne créerez pas les « réunions instantanées ». Au lieu de cela, le fournisseur de visioconférence sur le lieu de travail est davantage utilisé sur la base de rendez-vous fixes. Après tout, tout le monde devrait être en mesure de se préparer pour la prochaine réunion. A cet effet, Zoom offre la possibilité de planifier une rencontre. Sous « Planifier une réunion », vous pouvez planifier à l’avance la vidéoconférence à venir. De cette façon, les réglages les plus importants peuvent être effectués à l’avance et les participants peuvent être invités sans aucune contrainte de temps. Si vous souhaitez planifier une visioconférence avec Zoom sur le long terme, vous pouvez en définir beaucoup, contrairement aux conférences spontanées, telles que :

  • Nom de la visioconférence
  • Description du contenu
  • Heure de début et durée de la conférence
  • Régularité (la réunion a-t-elle lieu à la même heure chaque jour, semaine ou mois ?)
  • Choix de votre propre identifiant de réunion
  • Code PIN pour pouvoir assister à la réunion
  • Réglage standard pour les caméras et les microphones des participants

En plus de ces exemples, vous pouvez adapter d’autres détails selon vos souhaits. Si tout est comme vous l’imaginez, vous confirmez le tout en cliquant sur « Enregistrer ». Vous avez ensuite planifié avec succès la prochaine vidéoconférence chez Zoom. Afin que vous puissiez garder une trace, vous pouvez voir les réunions planifiées dans votre profil. Cela garantit non seulement que vous n’oubliez pas un appel de zoom. En plus de cela, vous pouvez apporter des modifications ici, mais vous pouvez également étendre la liste des participants.

Et comment participer à une réunion Zoom ?

En fait, il est encore plus facile de rejoindre une conférence Zoom que de créer votre propre réunion. Comme mentionné au début, vous n’avez même pas besoin de votre propre compte Zoom pour cela. Rendez-vous simplement sur le site officiel de Zoom et cliquez sur « REJOINDRE UNE RÉUNION ». Vous pouvez désormais accéder à la visioconférence de deux manières différentes.

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Image : www.zoom.us

D’une part, il y a le soi-disant ID de réunion. C’est, pour ainsi dire, le « code barre » de chaque réunion Zoom. Alternativement, vous pouvez également venir à la réunion via un lien d’invitation. Si vous avez renseigné l’un des deux paramètres, vous entrez dans la visioconférence en cliquant sur « Rejoindre ».